Managementul operațiunilor unui depozit reprezintă o activitate logistică cu provocări complexe și cerințe specifice, atât pentru oamenii care lucrează în depozit cât și pentru echipamentele și sistemele pe care le folosesc. Pregatirea și expedierea comenzilor, gestiunea stocurilor, optimizarea spațiului și a operațiunilor din depozit – toate aceste fluxuri pot fi controlate și gestionate într-un mod mai eficient cu ajutorul unei soluții de tip WMS (Warehouse Management System).
Ce reprezintă exact o soluție WMS? Ce tipuri de activități din depozit pot fi gestionate cu ajutorul unei aplicații WMS? Care sunt principalele beneficii ale implementării unei astfel de soluții? Iată răspunsurile la toate aceste întrebări și tot ceea ce trebuie să știți despre BitExplorer, aplicația Cegedim RX destinată managementului depozitelor cu specific farmaceutic și nu numai.
Ce este un WMS – sistem de Management al Depozitului?
WMS este acronimul termenului „Warehouse Management System” din engleză, echivalentul în română pentru Sistem de Management al Depozitului. Un astfel de sistem WMS reprezintă o soluție software de gestiune a depozitelor, vizând eficientizarea tuturor activităților din cadrul acestora: recepția mărfurilor, așezarea acestora, picking depozit, împachetare și etichetare, inventariere etc.
Pe lângă aplicația software propriu-zisă, soluția WMS mai cuprinde și elemente hardware, cum ar fi dispozitivele mobile de scanare folosite în cadrul depozitelor, imprimantele de coduri de bare sau serverele necesare funcționării sistemului.
De asemenea, este important de știut ca acest sistem de management al depozitului poate fi de sine stătător, integrând doar partea de optimizare a activităților logistice din depozit, sau poate fi integrat într-un sistem software de tip ERP (acronimul din engleză pentru „Enterprise Resource Planning”). În acest caz, este vorba despre o soluție completă care acoperă toate fluxurile operaționale din cadrul depozitului, de la recepția mărfurilor, preluarea și pregătirea comenzilor, până la emiterea facturilor, încărcarea produselor și livrarea lor către clienți.
Tipuri de activități din depozit gestionate cu ajutorul unei soluții WMS
Un sitem WMS integrat ajută la eficientizarea tuturor activităților din depozit, de la intrarea până la ieșirea mărfurilor și inventarierea acestora :
- Recepții de marfă: Cu ajutorul cititoarelor mobile de coduri de bare, intrările de marfă în depozit se efectuează rapid și fără erori, toate informațiile fiind centralizate automat în sistemul WMS.
- Stocare & Picking: Marfa este stocată inteligent în funcție de spațiul disponibil pentru depozitare, cu scopul de a asigura un acces cat mai ușor și rapid la aceasta.
- Pregătrirea comenzilor: Stocarea inteligentă facilitează procesarea și pregătirea comenzilor, mai exact a operațiunilor de sortare, împachetare, etichetare etc.
- Ieșiri pentru livrare de comenzi: Operațiunile de consolidare și încărcare a comenzilor se realizează în mod fluid cu ajutorul sistemului WMS, cu scopul de a optimiza procesul de livrare a acestora.
- Inventariere & Reaprovizionare: Cu ajutorul terminalelor mobile inventarul se realizează cu acuratețe și într-un timp mai scurt. Un soft WMS permite de asemenea și generarea de scenarii de transfer/realocare de stocuri și reaprovizionare în funcție de nevoi și parametri de eficiență prestabiliți.
Avantajele implementării unei soluții WMS
Din ce în ce mai multe companii apelează la soluții de tip WMS pentru automatizarea activităților din depozit. Avantajele pe care le aduce o astfel de soluție sunt multiple, însă ele pot fi regrupate în trei categorii sinergice. Un sistem WMS contribuie astfel la:
- Eliminarea activităților deficitare din depozit prin:
- Automatizarea și interconectarea tuturor proceselor
- Simplificarea task-urilor și reducerea erorilor umane
- Creșterea productivității angajaților din depozit
- Reducerea costurilor prin:
- Optimizarea spațiului de depozitare și simplificarea proceselor din depozit
- Reducerea timpului de procesare și prelucrare a comenzilor
- Creșterea numărului de livrări și acuratețea acestora
- Scăderea ratei retururilor
- Creșterea productivității business-ului prin:
- Vizibilitate sporită și control asupra stocurilor și a tuturor operațiunilor din depozit
- Creșterea satisfacției clienților și fidelizarea lor datorită livrării rapide și corecte a comenzilor
BitExplorer – soluția Cegedim RX cu sistem WMS integrat
BitExplorer se evidențiază printre celelalte aplicații din portofoliul Cegedim RX ca soluția software completă pentru gestiunea depozitelor. Dezvoltată inițial pentru eficientizarea activității depozitelor cu specific farmaceutic, BitExplorer a evoluat într-o soluție potrivită astăzi pentru orice industrie. Modulul WMS integrat face din BitExplorer aplicația ideală pentru optimizarea tuturor proceselor logistice dintr-un depozit, de la managementul clienților și al furnizorilor până la urmărirea stocurilor și a evidenței financiar-contabile.
Cu o interfață prietenoasă și intuitivă și posibilitatea de fi implementat în mod on-premise sau în cloud, BitExplorer este un ERP inteligent și modular, oferind funcționalități extinse de:
- Gestiune
- Financiar
- Patrimoniu
- Contabilitate
- Administrare
- Producție
- WMS Mobile
De asemenea, soluția BitExplorer este disponibilă atât în română cât și în engleză și este integrată cu aplicația CRX Orders pentru comenzi online.
Spinex Farm a implementat BitExplorer, cu ajutorul căreia își gestionează în mod integrat stocurile de marfă, fluxurile de lucru din depozit și procesele de business conexe. Iată care sunt principalele avantaje ale acestei soluții în percepția lor:
